基本理念

株式会社トラスト・システム（以下、「当社」といいます。）は、広告代理業を行っております。
当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行う
ことが当社の社会的義務であると考えております。
よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組
みを持ち、継続的に改善してまいります。 

個人情報保護方針
 

１．特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を
定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。 
 

２．ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、
ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
 

３．個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を
除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供
を防止するための規定や管理体制を整備します。
 

４．個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏え
い等を防止並びに是正するための措置を講じております。
 

５．当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義
務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
 

６．委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
 

７．個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦
情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
 

８．当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
 

９．上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維 持、改善してまいります。
 

制定日：平成22年11月1日
最終改定日：平成23年1月5日
代表取締役社長　星　嘉範 
個人情報保護に関する問合せ窓口：
株式会社トラスト・システム 個人情報問合せ窓口
TEL:06-6412-1515
FAX: 06-6412-1516
E-mail:info@trust-system.jp

当社が保有する個人情報に関する事項

 

株式会社トラスト・システム（以下「当社」という）は、当社が保有する個人情報について以下の事項を公表致します。

 

a)組織の氏名又は名称及び住所並びに法人の代表者の氏名

株式会社トラスト・システム

兵庫県西宮市甲子園浜田町5-22

代表取締役　星　嘉範

 

b)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

企画プラン　藤原　俊作

TEL 06-6412-1515

 

c-1)ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
　個人情報の種別：取引先から委託されたデータ
　利用目的：受託業務遂行のため
　開示区分：非開示

​

c-2)全ての保有個人データの種別と利用目的

・採用、募集活動応募者に関する個人情報・採用選考活動

・従業員・派遣スタッフに関する個人情報 ・雇用管理

・退職者に関する個人情報 労働関連法令への対応

・お取引様に関する個人情報　営業活動、取引先管理

・開示等のご請求に関する個人情報  　開示請求への対応、本人確認

・お問い合わせされた方に関する個人情報 お問い合わせの対応

 

d)苦情申し出先

株式会社トラスト・システム 個人情報問合せ窓口

TEL:06-6412-1515　FAX: 06-6412-1516　E-mail:info@trust-system.jp

 

e)認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

≦苦情の解決の申出先＞

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565

 

※当社の事業に関する問合せ先ではございません。

 

f)開示等の請求手続き

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、

開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供した際の

記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、

以下の手続きにて対応させていただきます。

​

1.開示等の申し出先

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。

​

〒663-8167

兵庫県西宮市甲子園浜田町5-22

株式会社トラスト・システム　個人情報問合せ窓口

TEL:06-6412-1515　FAX: 06-6412-1516　E-mail:info@trust-system.jp

 

2.開示等の求めに際して提出すべき書類（様式）ならびに開示等の求めを行う方法

（1）個人情報開示等請求用紙　←リンク（用紙差し替えしてください）

上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入して下さい。

 

（2）本人確認書類

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

 

3.代理人による開示等の求め

 

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、

前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

​

・法定代理人の場合

（1）法定代理権があることを確認するための書類

戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

 

（2）法定代理人本人であることを確認するための書類

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

 

・委任による代理人の場合

（1）委任状（個人情報開示等請求書添付書類）

上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入して下さい。

 

（2）ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

 

（3）委任による代理人本人であることを確認するための書類

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

 

4.開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法

当社では、原則として手数料はいただいておりません。

ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。

その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。

​

g)保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した

個人情報保護方針を基に、個人情報を保護するマニュアル等を策定し、外的環境を

把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に

個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。